İlgili kişi olarak kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre İstanbul Gelişim Üniversitesi (bundan böyle “GELİŞİM’’ olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur.

Ar-Ge ve İnovasyon Yarışmasına ilişkin başvurularınızın alınması ve yapılacak ön inceleme sonucunda başvurunuzun değerlendirilmesi; Öğrenciler tarafından sorulan soruların değerlendirilebilmesi ve yarışma ile ilgili tarafınıza bilgi verilebilmesi bu amaç doğrultusunda tarafınızla sözlü ya da yazılı olarak iletişime geçilmesi; Kurul değerlendirmesi sonucunda projenizin uygunluğunun değerlendirilmesi, davet edilmeniz halinde ödül töreni süreçlerinin planlanması ve organize edilmesi; Yarışma sonuçlarının tarafınıza iletilmesi, bu amaca yönelik olarak tarafınızla sözlü ya da yazılı iletişime geçilmesi; Talep ve şikayetlerinizle ilgili olarak tarafınızla sözlü ya da yazılı iletişime geçilmesi, talep ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi, düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için gerekli incelemelerin yapılması, talep ve şikayetlerinizin neticesi ile ilgili olarak tarafınıza bilgi verilmesi; İleride doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması; Başvuruların istatistiksel amaçla tespit edilmesi, değerlendirilmesi, analiz edilmesi ve raporlanması; Yarışma sırasında fotoğraf ve video kaydı alınması, bu kayıtların; www.gelisim.edu.tr internet sitesinde, sunucuları yurt dışında bulunan üniversitenin sosyal medya platformları (Instagram, Facebook ve YouTube) ile ilgili çevrim içi ve basılı yayın organlarında yayımlanması ve paylaşılması amaçlarıyla işlenecektir.

Kişisel verileriniz;

İlgili işleme ve aktarma faaliyetleri yapılırken, kişisel verilerin güvenlik ve mahremiyetinin sağlanması amacıyla teknik imkanların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

Kişisel verileriniz, www.gelisim.edu.tr internet adresi üzerinden form doldurulması ve konuya dair görevlendirilen personel tarafından yarışma sırasında fotoğraf/video çekimi yapılması ve kaydedilmesi suretiyle otomatik olan yollarla toplanacaktır.

Belirtilenler dışındaki verileriniz ise alenileştirdiğiniz ölçüde ve alenileştirme şeklinize bağlı olarak otomatik ya da kısmen otomatik olan yollarla elde edilecektir.

6698 Sayılı KVK Kanunu’nun 5/1-‘’Açık rızanın alınması’’, 5/2-ç)“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, 5/2-e)“Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, 5/2-f)‘’İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınız bulunmaktadır.

Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile bu haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.gelisim.edu.tr internet adresinde yer alan KVK Kanunu İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ‘’İstanbul Gelişim Üniversitesi, Cihangir Mahallesi Şehit Jandarma Komando Er Hakan Öner Sk No:1 Avcılar / İSTANBUL’’ adresine (İletişim Numarası 0 422 70 00) kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ya da kisiselveri@gelisim.edu.tr e-posta adresine elektronik posta yoluyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili formu gelisimuniversitesi@hs03.kep.tr kayıtlı e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için www.gelisim.edu.tr internet adresimizde yer alan ‘’KVK Mevzuat Uyarınca İlgili Kişinin Haklarının Kullandırılması’’ metnini inceleyebilirsiniz.